制度汇编样本
为明晰各级机构和人员的管理权限及管理流程,大力提升企业执行力,打造企业管理的新常态,西部中大建设集团从2015年10月中旬开始,在原有管理制度基础上进行梳理、整合和补充完善,修编管理制度。
这次梳理的制度按照管理业务共计9大类,80余项。是依据华邦控股集团权责划分、结合目前工程项目管理和企业管理需要进行的,力求使管理顺畅,权责分明、简洁高效。集团公司胡秉军总裁亲自组织,召集经营班子成员、各部门负责人利用中午、晚间加班加点,逐项讨论,有的制度甚至逐条、逐句、逐字斟酌,以使之更加合理。本次修编增补和重点修改的制度涉及全员经营、责任追究、质量管理、结算支付、合同法务、招标管理等方面。
本次制度的梳理是在胡秉军总裁关于制度“实用、效率、简洁、完整”的总体要求开展的。他指出,加强制度建设应深化对制度功能的认识,着眼于管理机制的建立完善;要努力实现制度在企业管控层面的系统整合,注重发挥制度的整体功效;要着力构建科学的制度体系,不断提高制度建设的质量和水平。
针对各项制度的完善和落地,胡秉军总裁提出“四个强化”的要求。一是强化制度建设。注重顶层设计,由集团各部门对制度、规范、标准、规程、作业指导书等资料进行审核确认、修编完善,所有修编有依据、有说明,使之更符合单位实际、工作实际和岗位实际,更好地指导工作;二是强化制度培训。所有制度制定或修订后,各业务部门要组织相应培训,各单位要组织集中学习宣贯,以保证全员参与制度学习并理解到位;三是强化制度执行。各部门要不断加大督办力度,量化效果评价,落实制度执行的有效性,将制度执行情况直接或间接列入绩效考核;四是强化责任追究。制定专门制度,将违反制度的直接、间接责任人和各级有责任的管理人员列入责任追究范围,对工作中发生的问题,严格按照规章制度对责任人进行问责追责,对于重复发生问题的将予以严肃追责,以此促进责任落实到位、问题整改到位,增强对制度的敬畏心和制度的权威性。要细化主体,强化责任,通过倒逼机制促使制度落地,同时通过各项制度的推行树立集团权威,确保各项管理工作顺利开展。
制度修编会议现场