针对2020年集团对各级公司及所属项目部开展”“制度执行年”的相关部署要求,4月7日—8日,云南华邦林业发展有限公司(以下简称“华邦林业”)组织开展了《财务管理制度及报销流程》《园林技术管理》视频培训会议,由华邦林业财务总监刘波、禄丰项目部总工程师王茂进行授课,通过讲授相关制度知识,以提高全员制度执行力。
4月7日,刘波在培训上对于集团下发的《财务管理制度》进行宣贯,并着重从财务费用报销流程进行讲授。培训会议要求全体员工遵循“合理、节约”“先计划审批、后支出使用、再对比分析”“谁支出使用、谁为经手人、谁负责”等费用支出管理的基本原则,各项费用开支必须严格控制在计划、预算范围内,不得超支。
财务制度培训现场
培训会议对报销经办人、审核人及审批人的职责进行说明。经办人因公办理业务时应向对方索取相应原始单据,经济业务发生后及时准确的填报费用报销单。对经办业务及提供原始单据的真实性、合规性负有直接责任,负责对财务人员审核提供文件及资料;部门负责人对本部门发生的经济业务真实性及必要性进行确认,对报销业务负有直接审核责任,负责协助财务人员的审核工作;分管领导对所有负责部门费用进行全面管理,在公司授权范围内审核所管理的各部门费用;财务人员审核报销的经济业务是否符合公司制度,原始单据及报销单据是否符合合法性、合规性、合理性。对不符合要求单据不予以报销;单位负责人要对本单位所有费用开支进行全面管理,在公司授权范围内审批本单位各部门费用。
现场,会议还实际演示了财务共享平台各单位费用支出审批流程。经办人整理报销单据并填写对应费用报销单→业务初审(各单位财务人员)→人力资源审核(仅限差旅费)→部门负责人审签→财务负责人审签(各单位财务人员)→单位负责人审批→财务稽核(集团财务共享中心)→资金结算办理(各单位出纳)→生成凭证(集团共享中心)。
此外,培训会议还就借款支出的专项资金应在借款后7个工作日内核销,超出期限应附详细情况说明;因公出差的,应在行程结束后7个工作日内予以报销;连续出差(超过1个月)应每个月报销一次以及规范开具发票、粘贴票据等细则进行着重强调,并回复和解决参会人员在报账中遇到的实际问题。
4月8日,王茂从园林工程施工质量控制流程、园林工程施工质量控制难点分析、园林工程施工质量控制的阶段分析、园林工程施工质量控制关键点、园林工程施工质量控制优秀做法分享五个方面对园林技术管理进行了系统的阐述。
园林施工管理培训现场
通过系统地学习,使公司员工全方面的了解园林工程施工过程中质量控制的重要性,学习怎样管理施工单位和落实施工计划。并且,也号召公司员工应该重视园林工程施工中的总体质量水平与工艺设计水平,主动掌握各种园林植物的生态学、生物学特性的有关知识,掌握园林植物的艺术功能,学习运用科学的方法设计和养护植物,以体现出不同的园林艺术效果。