根据集团公司信息化建设总体部署,为快速、高效地实施项目管理系统,8月20日,集团公司在广西桂龙高速公路有限公司八楼会议室组织开展了【中大课堂】第五期——工程项目信息化建设合同管理模块培训。桂柳工程总承包部及桂柳三标、四标、五标项目部的各职能部门的信息化应用人员参加了培训,集团公司总工程师严培武主持培训。
培训现场
项目组王波经理详细讲解了系统的功能、客户端和网页系统访问操作、软件整体情况介绍、App操作说明、模块运用等方面,以“合同管理”为项目管理系统功能测试用例,对收入类合同中的合同评审、合同信息台账、合同变更、合同结算、合同收款,及支出类合同中的合同签订、合同执行、合同关闭三个管理阶段进行了系列演绎讲解。培训会上,参训学员通过扫描二维码现场下载App进行实战操作,切身感受App能实施跨区域、跨时间审批,有效提高办事效率,实现内部即时通讯的功能。培训结束后,参训学员就培训过程和使用过程中遇到的问题进行了提问,并对进一步健全项目管理系统模块功能等方面进行了深入探讨,培训工作收到了预期效果。
严培武总工程师(前排左三)主持培训
此次项目管理系统功能测试主要围绕项目管理、合同管理、进度管理、质量安全管理、物资管理、成本管理、技术管理、设备管理八大模块进行验证。严培武总工要求各项目部于8月20日至23日进行上机练习,将项目中存在的合同进行线上运行流转,领导层进行移动端审批,对于历史合同、在建项目、在履约合同进行初始化,后续的结算信息、收付款信息截止本月累计数据按照合同进行录入。
通过此次培训学习,参训学员初步掌握标准业务在新系统中的处理流程,进一步提高了使用项目管理系统快速、高效、便捷办公的基本技能,接下来将加快应用测试、尽快投入试用,并根据试用情况修改完善系统,从而构建科学高效、简便规范的项目管理系统。